El mensaje debe estar redactado siguiendo las directrices dadas en la páginas 52, 53 y 54 del Manual de Identidad Corporativa.  (ENLACE NO FUNCIONA)

El mensaje no puede superar el tamaño preestablecido de 1Mb. Se debe tener en cuenta que las cabeceras del mensaje y las etiquetas de formato ocupan espacio. También se debe tener en cuenta que los gráficos y archivos adjuntos se codifican en base64 que incrementa el tamaño de los archivos en un 33%. Para remitir cualquier contenido cuyo tamaño sea superior al tamaño preestablecido el usuario debe colgar dicho contenido en una página web, y añadir el enlace al mismo en el cuerpo del mensaje. Esta norma dejará de aplicarse sólo en casos excepcionales y bajo la responsabilidad del remitente de la información en lo que respecta a posibles quejas de los usuarios.

Las réplicas a los mensajes distribuidos por las listas institucionales se descartarán. Las listas institucionales son un medio para la distribución de información. No son foros de debate.

Es recomendable utilizar el formato pdf para remitir información que los usuarios no tengan que editar, ya que con ello se da una mejor imagen y se evita la modificación por parte de los usuarios de comunicados institucionales, existen diversos tipos de herramientas tanto comerciales como gratuitas para pasar un documento a formato pdf, para mas información, consulte nuestra sección de:

Todo mensaje remitido a las listas institucionales será moderado por la persona autorizada para ello en función de la lista correspondiente, por lo que el usuario debe tener en cuenta que el mensaje no llegará inmediatamente después de su envío, y que los mensajes con contenido no apropiado (p. ej. publicidad, consultas particulares o no relacionadas con la temática de la lista), o enviado indiscriminadamente a múltiples listas obtenidas del listado de listas públicas, serán rechazados o directamente descartados según estime el moderador de la lista.