La locomoción: ha de tramitarse obligatoriamente con la Agencia de Viajes contratada por la UNED. 

El alojamiento es opcional. 

Solicite los servicios que precise mediante el Formulario para la Agencia de Viajes y envíe a cgc2@bcdtravel.es.

Si contrata particularmente el alojamiento deberá abonar su importe que le será posteriormente reintegrado.

Si quiere hacer una reserva de alojamiento en Paradores de España envíe un mail de solicitud a la Sección de Movilidad y Sostenibilidad: viajes@adm.uned.es.

Pruebas Presenciales.

Si precisa gastos extraordinarios, solicítelo mediante el Formulario para Pruebas Presenciales.

Si se trata de gasto extra de alojamiento, recuerde adjuntar la oferta hotelera de la Agencia de Viajes. Si no funciona el botón de enviar, remítalo a gastosextraordinariospruebas@adm.uned.es.

Debe cumplimentar el modelo de solicitud de Comisión de Servicios.

Una vez firmada la comisión como solicitante enviar a adi@ind.uned.es, con el asunto "Solicitud CS_destino_Apellido"

Si excepcionalmente, precisa ampliación de dietas de alojamiento, solicite oferta hotelera a la Agencia de Viajes, cumplimente el formulario Gastos Extraordinarios_PDI y remítalos a seccion.economica@ind.uned.es, con el asunto "Ampliación dietas alojamiento CS_destino_apellido".

Si no obtiene autorización, solo se abonará el límite de dietas previsto en el RD 462/2002.

Tabla de importes de dietas/país.

Poyestos de investigación.

(Gasto total o cofinanciado)

Con motivo de la implantación de una nueva aplicación de gestión de la investigación, para la tramitación de cualquier gasto contacte con la Sección de Gestión Económica seccion.economica@ind.uned.es.

Concuros plazas PDI:

El/la Secretario/a de la Comisión deberá enviar a la Sección ADI adi@ind.uned.es la siguiente documentación:

• Publicación en BOE de la plaza.
• Copia del modelo 17 y 18 remitida por la Sección de PDI.

Alojamiento y locomoción: Según normativa "resto de viajes" tramitada por la sección ADI.

Convocatoria Consejo de Departamento:

Debera remitir a la Sección ADI adi@ind.uned.es la siguiente documentación:

• Copia de la convocatoria.
• Memoria justificativa de los gastos.
• Autorización del Gasto por el Director del Departamento.

(Recuerde que posteriormente, deberá aportar Certificado de asistencia).

Alojamiento y locomoción: Según normativa "resto de viajes" tramitada por la sección ADI.

Conferencias/Seminarios:

Debera remitir a la Sección ADI adi@ind.uned.es la siguiente documentación:

• Memoria justificativa con indicación del gasto y centro al que se impute.
• Cumplimentación de la hoja de datps personales del perceptor. *
• Autorización del gasto por el responsable del Centro.

(Recuerde que posteriormente, deberá aportar Certificado de asistencia).

Alojamiento y locomoción: Según normativa "resto de viajes" tramitada por la sección ADI.

Si lo precisa, puede solicitar un anticipo antes del viaje, contactando con la Sección de Gestión  Económica seccion.economica@ind.uned.es.

En todo caso, al regreso y en un plazo máximo de 10 días ha de remitir los documentos justificativos para la liquidación, de forma conjunta y con el asunto "Liquidación CS_destino_apellido" a adi@ind.uned.es.

Documentación a presentar:

• Declaración de itinerario (firmado digitalmente)
• Certificado de asistencia (firmado digitalmente o escaneado)
• Alojamiento:
  • Si lo reservó por su cuenta: factura (original + escaneada PDF) con os datos siguientes:
    • Nombre y apellidos.
    • Fecha de entrada y salida.
    • Precio por noche.
    • Indicación del uso individual del alojamiento.
  • Si lo reservó por la agencia de viajes declaración de alojamiento (firmado digitalmente)
  • Si lo reserva a través de un proveedor: factura y declaración de alojamiento (firmado digitalmente)
• Locomoción:
  • Vehículo particular autorizado en la CS: indicar en la declaración de itinerario
  • Reservada por la agencia de viajes: billetes y tarjetas de embarque (original + escaneado).
• Otros documentos:
  • Factura o recibo de taxi (original + escaneado)
    • Solo se reintegraran los trayectos entre:
      • La residencia oficial y el aeropuerto/estación.
      • Aeropuerto/estación y hotel.
  • Factura de peaje o párking (original + escaneado).

Dónde presentar la documentación:

Si necesitan ayuda para escanear la documentación, puede dirigirse a la Sección ADI (despacho 2.38).

• Documentos escaneados en pdf y firmados digitalmente en adi@ind.uned.es
• Documentos originales en Sección de Gestión Económica (Despachos 2.03 y 2.09). 
• Contacto telefónico:
  • Negociados de Apoyo a la Docencia: ext. 6472 / 6440 / 6458 / 6494.
  • Negociado de  Gestión Económica: ext. 9467 y 7610.
  • Sección Gestión Económica. 9691.