GUÍA PARA CONTRATACIÓN (ACTUALIZADA A MARZO DE 2025)

BIENES

Y

SERVICIOS

(GRAL)

Contacte con Sección de Gestión Económica seccion.economica@ind.uned.es antes de realizar cualquier trámite o gasto, con el asunto “contrato_objeto del contrato” y acompañe:

• Memoria justificativa del contrato donde figure:

         Objeto del contrato

                         Necesidad del gasto

                         Importe

                         Centro de imputación del gasto

*Si no dispone de datos sobre el importe del gasto y precisa ayuda, contacte con la Sección ADI adi@ind.uned.es.

MATERIAL CONCURSO:

PAPEL

OFICINA

TONER

MOBILIARIO

MATERIAL INFORMATICO NO INVENTARIABLE (INFERIOR A 300 € IVA INCLUIDO)

Contacte con la Sección ADI  adi@ind.uned.es,  indicando como asunto “concurso_tipo material” y acompañe:

• Memoria justificativa del contrato donde figure:

         Objeto del contrato

                         Necesidad del gasto

                         Importe

                         Centro de imputación del gasto

* Recuerde que el papel y el material de oficina se contrata de forma centralizada en la Escuela.

MATERIAL INFORMATICO INVENTARIABLE (SUPERIOR 300 € IVA INCLUÍDO)

Maquinaria, mobiliario y equipos informáticos

Equipos impresión y multifunción

Tabletas  y monitores

Si desea adquirir material homologado (acceso al catálogo) debe enviar a Sección ADI  adi@ind.uned.es,  el item del equipo que solicita junto con

Memoria justificativa del contrato donde figure:

                         Necesidad del gasto

                         Centro de imputación del gasto

Una vez cumplimentado por ADI deberá ser firmado por el solicitante

Si desea adquirir material no homologado contacte son Sección de Gestión Económica seccion.economica@ind.uned.es antes de realizar cualquier trámite o gasto, con el asunto “contrato_objeto del contrato” y acompañe:

• Memoria justificativa del contrato donde figure:

                         Necesidad del gasto

                         Importe

                         Centro de imputación del gasto

                         Razones por las que el material no es homologado

• 3 presupuestos

*Si precisa ayuda puede contactar con las Secciones ADI o de Gestión Económica

TRAMITACIÓN GASTOS CONTRATACIÓN POR RESPONSABLES GASTOS

Tras la factura la Sección Gestión Económica solicitará:

• Autorización del gasto (importe exacto contrato)
• Acta de recepción + albarán + lo siguiente:

Si el gasto es de restauración: relación comensales

Si es artículo científico: copia del mismo

Si es inventariable: nº serie, despacho y nº puerta

*Si excepcionalmente es un gasto adelantado por PDI, deberá aportarse factura y justificante de pago.