Oficina de Convenios

Según lo establecido Texto Refundido del reglamento regulador de los protocolos generales de actuación y los convenios a suscribir por la UNED, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, la propuesta de convenio deberá ir acompañada de una memoria justificativa donde se analice su necesidad y oportunidad, detallando las razones que aconsejan la celebración del mismo, su impacto económico y el carácter no contractual del objeto y de las actividades del convenio. 

A este respecto, la Oficina de Convenios facilitará un modelo tipo, disponible en su página web, que sirva de base para la elaboración de dicha memoria.

Los convenios que suscriba la UNED se acompañarán además de la siguiente documentación:

• Informe de control de legalidad, que se llevará a cabo por la Asesoría Jurídica de la UNED o por Abogacía del Estado.

  • No será necesario informe de legalidad cuando la propuesta de convenio se acomode en su totalidad a un modelo tipo, previamente informado de modo favorable por la Asesoría y que se encuentre publicado a disposición de la comunidad universitaria. Tampoco será preciso el citado informe cuando se trate de una adenda de adhesión, siempre que, en ambios casos, no se innove el convenio.

• Informe de la Secretaría Técnica de la Gerencia, cuando el convenio implique la asunción de compromisos económicos, financieros o de personal.

  • Cuando los convenios tuvieran contenido económico, la propuesta que se remita a la Oficina de Convenios deberá reflejar la clave orgánica y las aplicaciones presupuestarias a las que se imputarán los ingresos y/o gastos derivados de la ejecución de dicho convenio. La clave orgánica se solicitará a la unidad competente en materia de presupuestos por el órgano proponente. No se tramitarán las propuestas de convenios en las que no se refleje la necesaria información presupuestaria.

_{La solicitud de los informes correspondientes serán tramitados desde la Oficina de Convenios}

Una vez emitidos los informes preceptivos, el órgano proponente remitirá la propuesta, junto con el resto de documentación del expediente, al Vicerrectorado que ejerza la presidencia de la Comisión estatutaria o delegada de Consejo de Gobierno competente por razón de materia, para que informe con carácter previo a su posterior elevación al Consejo de Gobierno.

Los convenios deberán ser aprobados por el Consejo de Gobierno. En el caso de que un convenio implique compromisos económicos, tras la aprobación por el Consejo de Gobierno, se informará de su aprobación al Consejo Social.

Una vez aprobada la propuesta de convenio o PGA, la Oficina de Convenios se encargará de recabar la firma de las otras partes conveniantes y de la persona titular del Rectorado, que, con carácter general, firmará la última.

El archivo y custodia de los convenios y PGA suscritos por la UNED se llevará a cabo, de manera transitoria, en el sistema informático implantado para la gestión y tramitación electrónica de los convenios y PGA de la UNED, hasta su inclusión definitiva en el Archivo Electrónico de la UNED.

Los convenios que lleguen a la Oficina de Convenios para su archivo y custodia, deben de adjuntar esta nota interna debidamente cumplimentada para que en Archivo General se puedan grabar todos los datos correctamente en la aplicación de consulta de convenios.

Los PGA o instrumentos similares son acuerdos que comportan meras declaraciones de intención de contenido general o que expresan la voluntad de las Administraciones y partes suscriptoras para actuar con un objetivo común, siempre que no supongan la formalización de compromisos jurídicos concretos y exigibles