Procedimientos de Gestión
La tramitación de las solicitudes de fondos, así como la gestión administrativa de los proyectos concedidos se desarrollará de acuerdo con la Instrucción de la Gerencia, de 27 de febrero de 2023, por la que se regula el procedimiento de tramitación de las transferencias y subvenciones provenientes de Fondos Europeos.
Gestión de los fondos concedidos
Una vez se tenga constancia de la concesión de los fondos, los responsables de la solicitud deberán remitir a la Gerencia de la Universidad la documentación acreditativa de tal concesión a fin de que se realicen las siguientes actuaciones de carácter presupuestario-contable:
- El Servicio de Presupuestos procederá a la creación de clave orgánica y, si fuera necesario, preparación del expediente de modificación presupuestaria para dotación de los créditos en el centro presupuestario en el que se vaya a gestionar el Proyecto.
- El Servicio de Contabilidad realizará las actuaciones contables correspondientes.
Se remitirá desde Gerencia la documentación a la Auditoría Interna a efectos del cumplimiento de sus tareas de supervisión y control.
La gestión de los gastos del Proyecto se llevará a cabo por el Centro presupuestario que corresponda en función del responsable académico designado en el Proyecto.
Los gastos se imputarán a la clave orgánica creada a tal efecto.
Las normas de procedimiento para la gestión de los gastos serán las vigentes en la Universidad para cualquier gasto en función de la naturaleza del mismo, sin perjuicio de los especiales requerimientos que en materia de contratación han de tenerse en cuenta al tratarse de fondos europeos. A tal efecto, el
responsable administrativo del Proyecto podrá asesorarse en el Departamento de Contratación Administrativa de la Universidad (pisla@pas.uned.es).
De existir propuestas de pago a Personal de Administración y Servicios (PAS) de la Universidad, se estará a lo dispuesto en la Instrucción de la Gerencia, de 23 de enero de 2023, por la que se desarrolla la colaboración del Personal de Administración y Servicios en las actividades de Formación Permanente de la UNED.
En cuanto a las propuestas de pago a Personal Docente e Investigador (PDI) de la Universidad, se estará a lo previsto en la Instrucción rectoral, de 22 de noviembre de 2022, por la que se aprueba el Baremo de retribuciones a percibir por el Personal Docente e Investigador de la UNED por actuaciones en la ejecución de los proyectos financiados con fondos Next Generation de la Unión Europea.
Corresponderá al Departamento de Gestión Contable y Presupuestaria la realización de las actividades de grabación de datos en la aplicación ministerial existente a tal efecto.
En cualquier caso, todos los intervinientes en la gestión contable, presupuestaria o procedimental de los Fondos Europeos Next Generation EU institucionales de la UNED deberán leer y aceptar la Declaración de Ausencia de Conflicto de Intereses (DACI).
