Instrucciones para presentar facturas en la Facultad de Ciencias

La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público establece un conjunto de medidas dirigidas a mejorar la protección de los proveedores:

• El establecimiento de la obligación de presentación en un registro administrativo de las facturas expedidas por los servicios que presten o bienes que entreguen a una Administración Pública, en el marco de cualquier relación jurídica.
• La creación de un registro contable de facturas gestionado por el órgano o unidad que tenga atribuida la función contable.
• El impulso del uso de la factura electrónica en el sector público, de modo obligatorio, con carácter general, a partir del 15 de enero de 2015.

A efectos de adecuar los procedimientos económico-administrativos a la citada normativa, la Universidad ha dictado las siguientes normas de procedimiento:

1. Las entidades relacionadas en el artículo 4 de la Ley 25/2013 estarán obligadas a presentar factura electrónica a través de FACe, cuando el importe de la misma sea igual o superior a 1.000 €.
2. TODAS LAS FACTURAS, deberán incluir la siguiente información y datos identificativos (CÓDIGOS DIR3):

   UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA, CIF: Q2818016-D

    

   1. Oficina Contable: U02800002 (UNED)
   2. Órgano Gestor: ver relación de códigos DIR3. Centro al que se le imputará el gasto. Facultad, Departamento, Proyecto de investigación o Cursos de P.F.P y Enseñanza Abierta.
   3. Unidad Tramitadora: U02800068 (Administración de la Facultad de Ciencias)

En el caso de facturas que correspondan a Proyectos de Investigación, Cursos o cualquier otro centro de gasto que necesite información adicional respecto a los tres campos anteriores, la persona que realiza la compra indicará al proveedor:

• Proyecto de Investigación: nombre y apellidos del Investigador Principal
• Cusos PFP/EA: nombre y apellidos del Director del curso.

Esta información adicional deberá constar en: Factura electrónica: d) Órgano Proponente (cuarto campo no obligatorio)

3 - TODAS LAS FACTURAS pendientes de pago tendrán entrada en un registro administrativo: Registro General no recogerá documentación del proveedor en papel.

IMPORTE SUPERIOR A 1.000 euros: FACe

• Serán subidas por las empresas en el Registro Electrónico Central (REC) de la AGE, a través del sistema de recepción de facturas electrónicas: FACe (https://face.gob.es/es/)

  El formato de factura electrónica admitido por la plataforma es FACTURAE. Para más información sobre dicho formato consulte la dirección www.facturae.es

IMPORTE INFERIOR A 1.000 euros: FACe o REGISTRO ELECTRÓNICO

• Los proveedores que estuvieran exentos de esta obligación según la normativa interna de la UNED (importe inferior a 1.000 euros) podrán presentar sus facturas por FACe o a través del REGISTRO ELECTRÓNICO.

REGISTRO ELECTRÓNICO:

Alta de Registro Electrónico: en dos sencillos pasos podrá dirigir un registro a la Administración General del Estado.

Datos a cumplimentar:

ORGANISMO DESTINATARIO:

• Nivel de Administración: seleccionar UNIVERSIDADES
• Comunidad Autónoma: seleccionar Comunidad de Madrid
• Buscar: (teclear) Facultad de Ciencias y seleccionar

  Administración de la Facultad de Ciencias

  (Universidad Nacional de Educación a Distancia)