A principios del año 2013, el Archivo General comenzó a recopilar todas las fotografías institucionales llevadas a cabo por los distintos fotógrafos con los que ha contado la Universidad desde sus inicios en 1972, no sólo para conservarlas de manera adecuada, sino también para darles un tratamiento documental acorde a su enorme valor histórico como testimonio de la actividad de la UNED y de las personas que han formado parte de esta institución. 

En una primera fase del proyecto se digitalizaron y describieron 3.631 fotografías en papel procedentes de Protocolo. Estas imágenes llegaron al Archivo General, en muchos casos, desorganizadas y sin ningún dato de identificación, lo que supuso un verdadero trabajo de investigación, ya que había que datarlas e identificar a las personas que en ellas aparecían. Tras organizar el fondo e instalarlo en su ubicación definitiva, se procedió a su descripción en una base de datos diseñada a tal efecto.

En una segunda fase, recogimos, describimos e incorporamos a nuestra base de datos las 6.000 imágenes que el Servicio de Comunicación y Marketing conservaba en soporte digital. 

Actualmente, seguimos describiendo e incorporando las imágenes de cada acto institucional que la fotógrafa oficial de la UNED, vuelca en Flickr. En total contamos con más de 30.000 fotografías descritas y recuperables por diversos criterios de búsqueda (personas, lugares, fechas, actos, etc.) y el crecimiento de este fondo es de aproximadamente 3.700 fotografias al año. 

Nuestro objetivo a corto plazo es dar la máxima difusión a este fondo, por lo que esperamos contar en breve con una aplicación web para que los usuarios puedan servirse de manera autónoma. Mientras llega ese momento, en el Archivo General hemos habilitado un acceso remoto al ordenador que alberga la base de datos de fotografías. Los miembros del Personal Docente e Investigador y Personal de Administración y Servicios que deseen acceder a nuestra base de datos, pueden solicitarlo rellenando el siguiente formulario:

Formulario de solicitud de acceso al fondo fotográfico