El cuadro de clasificación de documentos constituye la principal herramienta de un sistema de gestión documental y archivo. Consiste en una representación jerárquica en la que se identifican y codifican las distintas series documentales que produce una institución. 

El cuadro de clasificación de la UNED, al igual que el de la mayoría de las universidades españolas, es un cuadro funcional, lo que significa que está basado en las funciones y actividades de la institución y no en su organigrama. De esta manera, resulta mucho más práctico, ya que los organigramas están en constante evolución mientras que las funciones y actividades varían mucho menos. 

Para su elaboración, el Archivo General de la UNED se ha basado en el cuadro en el que está trabajando el Grupo de Trabajo de Identificación, Valoración y Clasificación de Series Documentales, perteneciente a la CAU (Conferencia de Archivos de las Universidades Españolas). Este cuadro está sometido a revisiones periódicas, por lo que podría variar.