El calendario de conservación es un instrumento básico para la gestión de los documentos en cualquier institución, pues resume el conjunto de criterios que hay que aplicar a cada serie documental en lo relativo a su conservación, eliminación y acceso en las diferentes fases de su ciclo de vida. 

Los datos que recoge el calendario de conservación de la UNED son:

• - Nº de la norma.
• - Denominación de la serie.
• - Unidad productora.
• - Fecha, nº de sesión y dictamen de la Comisión de Archivo.
• - Periodo de permanencia en los archivos de gestión.
• - Acceso.