El fondo documental administrativo que custodia el Archivo General está formado por la documentación producida y recibida por todos los órganos universitarios y responde al volumen de documentación que generan las diferentes unidades administrativas, docentes e investigadoras. Por tanto, se trata de una rica y variada información sobre las actividades de la Universidad desde sus comienzos hasta el momento actual, y, en consecuencia, ofrece amplias posibilidades de investigación. Son documentos que pueden estar en fase activa, semiactiva, o inactiva.

Dentro del fondo documental administrativo, distinguimos entre la documentación procedente de los servicios centrales de la Universidad y la generada por los servicios académicos. 

La Universidad, desde su creación en 1972 y cumpliendo con su función académica, ha generado un fondo documental en sus facultades, que se ha visto plasmado en dos grandes series documentales de conservación permanente, puesto que son el reflejo de la vida académica del alumno de la UNED: los "Expedientes Académicos de Alumnos" y las "Actas de Calificaciones". 

El Archivo General ha llevado a cabo la descripción de dichas series documentales siguiendo la Norma ISAD (G) y la Norma ISAAR (CPF), y ha organizado esta información por Facultades: