Gestion de Comisiones de Servicio

Gestion de Comisiones de Servicio

  • Comisiones de servicio. JUNIO 2024

    Primera Semana de exámenes:

    Tribunales nacionales excepto Madrid:................................... del 19 al 25 de mayo de 2024

    Tribunales de Madrid(1):...........................................................del 20 al 25 de mayo de 2024

    Segunda Semana de exámenes:

    Tribunales nacionales excepto Madrid:.........................................del 2 al 8 de junio de 2024

    Tribunales de Madrid(1):................................................................del 3 al 7 de  junio de 2024

    Tribunales europeos:.....................................................................del 2 al 9 de junio de 2024

    Tribunales en América(2):..............................................................del 3 al 9 de junio de 2024

    Tribunales Bata (3):........................................................................del 1 al 9 de junio de 2024

    Tribunales Malabo (3):....................................................................del 1 al 9 de junio de 2024

    Centros Penitenciarios:

    Tribunales CP, excepto los C.P. en Comunidad de Madrid y Ocaña: del 27 al 31 de mayo de 2024.

    Tribunales CP en Comunidad de Madrid y Ocaña: del 28 al 30 de mayo de 2024. No se abonarán gastos de dietas de alojamiento.

     

    (1) Se amplia al sábado anterior para un miembro de cada uno de los Tribunales que se desplazan a Ceuta y Melilla.

    (2) Para los tribunales de Madrid de Pozuelo de Alarcón y del Instituto de Estudios Fiscales la comisión de servicio se establece del 20 al 24 de mayo de 2024, por no estar afectados por la resolución rectoral de 20 de marzo de 2024 por la que se establecen medidas extraordinarias para la planificación de una fecha extraordinaria de examen en el modelo de reserva especial de exámenes de la convocatoria ordinaria de febrero de 2024.

    (3) Tribunales en América: esta comisión será ampliada hasta el día siguiente si el horario de los vuelos de regreso no permite la llegada a su domicilio en dicha fecha. Esta ampliación, con carácter general, solo dará lugar a indemnización a efectos de media dieta del día siguiente, si se aporta la correspondiente justificación mediante factura o tique de caja.

    (4) Tribunales Bata y Malabo: No obstante, la comisión se adaptará a los vuelos programados. Esta ampliación, con carácter general, sólo dará lugar a indemnización a efectos de media dieta del día siguiente, si se aporta la correspondiente justificación mediante factura o tique de caja.

    Particularidades horarias:

    • En la Comunidad Canaria, Londres, Lisboa, Oporto, Bata y Malabo, los exámenes comenzarán una hora antes (por ejemplo, el de las 9:00h será a las 8:00h hora local).
    • En los Tribunales de Bogotá, Quito, Lima y Seattle, el inicio de todas las sesiones de exámenes empezará una hora antes (el de las 9:00h será a las 8:00h hora local).
    • En los Tribunales de Nueva York, Méjico, Caracas y Chile, el inicio de todas las sesiones de exámenes empezará de acuerdo con el horario que indica el calendario (la primera sesión de la mañana será a las 9:00h hora local)
    • En los Tribunales de Buenos Aires y São Paulo, el inicio de todas las sesiones de exámenes empezará una hora después (por ejemplo, el de las 9:00h será a las 10:00h hora local).

     

    - Autorización de gastos:

    Se autoriza con carácter general la utilización de medios regulares de transporte. No obstante, el comisionado que usa su propio medio de transporte asumirá sus propios costes, riesgos, y la responsabilidad derivada
    1. Desplazamiento en taxi o VTC hasta o desde las estaciones de ferrocarril, autobuses, puertos y aeropuertos.
    2. Gastos por el uso de garajes en los hoteles de residencia o de aparcamientos públicos en el lugar de desempeño de la comisión de servicio, así como los gastos de peaje de autopistas.
    3. Con relación a los billetes de avión, deben utilizarse tarifas económicas. No se admitirán billetes de la clase business.
    4. Se autoriza el empleo del vehículo particular en los tribunales nacionales de la península. El abono de este gasto se realizará por parte de la Administración de la Facultad o Escuela que corresponda de acuerdo con la contraprestación económica establecida
    5. Los gastos de desplazamiento en transporte público (tren, avión, autobús) deben gestionarse obligatoriamente con la agencia de viajes, adjudicataria del contrato centralizado. De conformidad con este contrato, no podrán ser autorizados aquellos desplazamientos realizados en transporte público colectivo que no hayan sido solicitados a la agencia de viajes.
    6. En los Tribunales de Ponferrada, Valdepeñas y Zamora, con carácter excepcional, se celebrarán exámenes en las aulas universitarias de San Andrés de Rabanedo, Puertollano y Ciudad Rodrigo respectivamente, de forma que será necesario el desplazamiento de uno de los miembros de cada Tribunal hasta el aula universitaria correspondiente. Así, se autorizan los gastos derivados de este desplazamiento entre el centro de exámenes y el aula universitaria en transporte público colectivo, taxi o VTC, o vehículo particular, en las mismas condiciones descritas en los puntos 1, 2 y 5

     

    Asimismo, se autorizan los siguientes gastos:

    • En los Tribunales generales excepto Madrid, gastos realizados por desplazamiento desde el hotel al lugar del examen y regreso en transporte público colectivo.
    • En los Tribunales de Centros Penitenciarios, gastos realizados por desplazamiento desde el hotel al Centro Penitenciario y regreso en transporte público colectivo y taxi o VTC.
    • En los Tribunales de Madrid, que se encuentren fuera de su término municipal, el abono de transporte público colectivo, kilometraje y, en su caso, ½ dieta de manutención, por cada día de examen.
    • En las comisiones de servicio ordenadas por motivo de la participación como miembros de los Tribunales de examen nacionales excepto Madrid y de los Centros Penitenciarios, se autoriza el uso del vehículo particular entre el hotel y el centro de examen y regreso, al ser la alternativa más económica por tratarse mayoritariamente de comisiones de servicio con una duración de entre 5 y 8 días, con desplazamientos constantes y reiterados a los centros de examen.
    • En El Hierro y en La Palma, se autoriza el abono de los gastos de alquiler de vehículo. El trámite de reserva del vehículo deberá ser realizado a través de la agencia de viajes.
    • En Palma de Mallorca, el abono de taxi o VTC para el traslado y regreso del hotel al Centro Asociado.
    • En Ceuta y en Melilla se concede un día antes para un miembro de cada uno de los Tribunales que se desplazan.
    • En Ceuta, se autoriza el desplazamiento (ida y vuelta) en helicóptero desde Algeciras y Málaga.
    • Alojamiento en habitación estándar, de uso individual.
    • Tendrán la consideración de gastos indemnizables los ocasionados por el cobro de la tasa turística en el hotel en el que se ha pernoctado, en aquellas ciudades que la tengan establecida. Para ello será necesaria su justificación mediante la correspondiente factura expedida por el establecimiento hotelero.
    • Todos los gastos derivados de la realización de pruebas COVID (PDIA), así como los gastos farmacéuticos que fueran necesarias para el desplazamiento a los centros de Guinea Ecuatorial, serán resarcidos con cargo al presupuesto de pruebas presenciales. La gestión del pago corresponde a las Administraciones de las Facultades y Escuelas.

    Obsevaciones adicionales:

    Importante: Toda la información sobre la gestión de viajes se encuentra disponible en las páginas web de la Gerencia.

    Una vez realizado el sorteo de plazas en las Facultades y Escuelas y conocido el destino, los profesores podrán dirigirse a la agencia de viajes para la tramitación del desplazamiento y alojamiento por razón de servicio. No es necesario adjuntar la orden de comisión de servicios. Para consultas y aclaraciones, pueden ponerse en contacto con la administración de su facultad o escuela, o dirigirse a la dirección de correo electrónico viajes@adm.uned.es

    • Sólo con carácter excepcional y con autorización de la Vicesecretaria General de Pruebas Presenciales podrá abonarse una ampliación de las cuantías de las dietas por alojamiento, cuando esté debidamente justificada. La solicitud de gastos extraordinarios se realizará con carácter previo a la comisión de servicios y, solamente en aquellos casos en que no haya sido posible por circunstancias sobrevenidas, se dispondrá para su tramitación de un plazo de quince días a partir de la finalización de la comisión de servicios. El abono, en cualquier caso, se realizará por las administraciones de las facultades y escuelas.
    • Por otra parte, se indica que cuando se cause baja por razón justificada en un Tribunal, la persona interesada debe solicitar la cancelación de aquellos servicios que hubiera reservado con la agencia de viajes (cgc2@bcdtravel.es). También podrán dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico viajes@adm.uned.es para realizar las consultas que consideren conveniente.
    • Tanto las solicitudes de servicios como su cancelación, dirigidas a la agencia de viajes, únicamente son admitidas si las realiza la persona interesada.

     

     


     

  • Comisiones de servicio. SEPTIEMBRE 2024

    Semana Única:

    Tribunales nacionales excepto Madrid:................................ del 1 al 8 de septiembre de 2024

    Tribunales de Madrid:.........................................................del 2 al 7 de septiembre de 2024

    Tribunales europeos:............................................................ del 1 al 8 de septiembre de 2024

    Tribunales en América(1):...................................................... del 4 al 8 de septiembre de 2024

    Tribunales Bata (2):............................................................... del 1 al 8 de septiembre de 2024

    Tribunales Malabo (2):........................................................... del 1 al 8 de septiembre de 2024

     

    Centros Penitenciarios:

    Tribunales CP, excepto los C.P. en Comunidad de Madrid y Ocaña: del 9 al 13 de septiembre de 2024.

    Tribunales CP en Comunidad de Madrid y Ocaña: del 10 al 12 de septiembre de 2024. No se abonarán gastos de dietas de alojamiento.

    (1) Tribunales en América: esta comisión será ampliada hasta el día siguiente si el horario de los vuelos de regreso no permite la llegada a su domicilio en dicha fecha. Esta ampliación, con carácter general, solo dará lugar a indemnización a efectos de media dieta del día siguiente, si se aporta la correspondiente justificación mediante factura o tique de caja.

    (2) Tribunales Bata y Malabo: No obstante, la comisión se adaptará a los vuelos programados. Esta ampliación, con carácter general, sólo dará lugar a indemnización a efectos de media dieta del día siguiente, si se aporta la correspondiente justificación mediante factura o tique de caja.

    Particularidades horarias:

    • En la Comunidad Canaria, Londres, Lisboa, Oporto, Bata y Malabo, los exámenes comenzarán una hora antes (por ejemplo, el de las 9:00h será a las 8:00h hora local).
    • En los Tribunales de Bogotá, Quito, Lima y Seattle, el inicio de todas las sesiones de exámenes empezará una hora antes (el de las 9:00h será a las 8:00h hora local).
    • En los Tribunales de Nueva York, Méjico, Caracas y Chile, el inicio de todas las sesiones de exámenes empezará de acuerdo con el horario que indica el calendario (la primera sesión de la mañana será a las 9:00h hora local)
    • En los Tribunales de Buenos Aires y São Paulo, el inicio de todas las sesiones de exámenes empezará una hora después (por ejemplo, el de las 9:00h será a las 10:00h hora local).

     

    - Autorización de gastos:

    1. En las comisiones de servicio ordenadas por motivo de la participación como miembros de los Tribunales de examen nacionales excepto Madrid y de los Centros Penitenciarios, se autoriza el uso del vehículo particular entre el hotel y el centro de examen y regreso, con las condiciones específicas que figuran en la correspondiente Comisión de Servicios, al ser la alternativa más económica por tratarse mayoritariamente de comisiones de servicio con una duración de entre 5 y 8 días, con desplazamientos constantes y reiterados a los centros de examen.

    El comisionado que usa su propio medio de transporte asumirá sus propios costes, riesgos, y la responsabilidad derivada. El abono de este gasto se realizará por parte de la administración de la facultad o escuela que corresponda de acuerdo con la contraprestación económica establecida.

    1. Desplazamiento en taxi o VTC hasta o desde las estaciones de ferrocarril, autobuses, puertos y aeropuertos.
    2. Gastos por el uso de garajes en los hoteles de residencia o de aparcamientos públicos en el lugar de desempeño de la comisión de servicio, así como los gastos de peaje de autopistas.
    3. Con relación a los billetes de avión, deben utilizarse tarifas económicas. No se admitirán billetes de la clase business.
    4. Los gastos de desplazamiento en transporte público (tren, avión, autobús) deben gestionarse obligatoriamente con la agencia de viajes, adjudicataria del contrato centralizado. De conformidad con este contrato, no podrán ser autorizados aquellos desplazamientos realizados en transporte público colectivo que no hayan sido solicitados a la agencia de viajes.
    5. En los Tribunales de Ponferrada, Valdepeñas y Zamora, con carácter excepcional, se celebrarán exámenes en las aulas universitarias de San Andrés de Rabanedo, Puertollano y Ciudad Rodrigo respectivamente, de forma que será necesario el desplazamiento de uno de los miembros de cada Tribunal hasta el aula universitaria correspondiente. Así, se autorizan los gastos derivados de este desplazamiento entre el centro de exámenes y el aula universitaria en transporte público colectivo, taxi o VTC, o vehículo particular, en las mismas condiciones descritas en los puntos 1, 2 y 5

     

    Asimismo, se autorizan los siguientes gastos:

    Obsevaciones adicionales:

     

    Importante: Toda la información sobre la gestión de viajes se encuentra disponible en las páginas web de la Gerencia.

    Una vez realizado el sorteo de plazas en las Facultades y Escuelas y conocido el destino, los profesores podrán dirigirse a la agencia de viajes para la tramitación del desplazamiento y alojamiento por razón de servicio. No es necesario adjuntar la orden de comisión de servicios. Para consultas y aclaraciones, pueden ponerse en contacto con la administración de su facultad o escuela, o dirigirse a la dirección de correo electrónico viajes@adm.uned.es

    • Sólo con carácter excepcional y con autorización de la Vicesecretaria General de Pruebas Presenciales podrá abonarse una ampliación de las cuantías de las dietas por alojamiento, cuando esté debidamente justificada. La solicitud de gastos extraordinarios se realizará con carácter previo a la comisión de servicios y, solamente en aquellos casos en que no haya sido posible por circunstancias sobrevenidas, se dispondrá para su tramitación de un plazo de quince días a partir de la finalización de la comisión de servicios. El abono, en cualquier caso, se realizará por las administraciones de las facultades y escuelas.
    • Por otra parte, se indica que cuando se cause baja por razón justificada en un Tribunal, la persona interesada debe solicitar la cancelación de aquellos servicios que hubiera reservado con la agencia de viajes (cgc2@bcdtravel.es). También podrán dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico viajes@adm.uned.es para realizar las consultas que consideren conveniente.
    • Tanto las solicitudes de servicios como su cancelación, dirigidas a la agencia de viajes, únicamente son admitidas si las realiza la persona interesada.