Información sobre viajes
Información sobre viajes
Desplazamiento y alojamiento en viajes por razón del servicio para el personal de la UNED
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La UNED, como institución de derecho público, está obligada a utilizar el Contrato Centralizado de Servicios de Agencia de Viajes, conforme a la normativa estatal sobre contratación que ha sido confirmada por el Informe de la Abogacía General del Estado solicitado al efecto.
De la misma forma, es obligatorio para el personal de la UNED contratar los viajes a través de la Agencia de Viajes adjudicataria del Contrato Centralizado de Servicios de Agencia de Viajes suscrito por la Administración General del Estado, sin perjuicio de las previsiones establecidas en el contrato para el supuesto en que se encuentre una oferta económicamente más ventajosa para la Administración (derecho de tanteo de la agencia contratista y, subsidiariamente, reembolso de la mejor oferta no igualada).
Procedimientos de solicitud de desplazamiento y alojamiento
- Solicitud de desplazamientos: para solicitar servicios de desplazamiento se debe enviar un correo electrónico con la solicitud a la dirección electrónica habilitada por BCD Travel, adjudicatario del contrato centralizado: cgc2@bcdtravel.es
- Solicitud de alojamiento: puede solicitar el servicio de alojamiento a BCD Travel, la empresa adjudicataria del contrato centralizado, enviando un correo con la solicitud a la dirección electrónica cgc2@bcdtravel.es, o bien se puede contratar directamente con otro alojamiento de elección propia, al margen del contrato centralizado.
En el caso de utilizar los servicios de BCD Travel, empresa adjudicataria del contrato centralizado de la Agencia de Viajes, se deberá cumplimentar el correspondiente Formulario de Solicitud de Viaje, junto a la correspondiente Solicitud de autorización de comisión de servicios y percepción de indemnizaciones, debidamente firmada y autorizada, y enviar ambos documentos al citado correo electrónico.
Los modelos se encuentran en el desplegable situado en la parte inferior de la página enlazada. Para el PDI utilizar los modelos 15 y 15.1, para el PAS los modelos 16 y 16.1.
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Conforme a los pliegos del Contrato Centralizado de Servicios de Agencia de Viajes, los desplazamientos contratados a través de BCD Travel, empresa adjudicataria del contrato centralizado, están cubiertos por un seguro con cobertura por enfermedad o accidente, regreso anticipado, pérdida de equipajes, cancelación de viaje o pérdida de conexiones, entre otros.
Las condiciones concretas del seguro, que incluye un servicio de atención 24 horas durante el viaje, pueden ser consultadas en el siguiente enlace:
Condiciones del seguro de viajes
Si tiene alguna duda al respecto, puede enviar un correo electrónico a la dirección de la empresa adjudicataria: cgc2@bcdtravel.es
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En cualquier caso, si las reservas de alojamiento o desplazamiento que se pretendan realizar exceden de los importes fijados en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio, se deberá consultar con la unidad competente del Servicio de Secretaría la posibilidad de ampliar la dieta o autorizar el desplazamiento, dirigiendo escrito de solicitud al correo electrónico gastosextraordinariospruebas@adm.uned.es
Acuerdo Paradores Nacionales
Acuerdo de colaboración entre Paradores de Turismo de España y la Universidad Nacional de Educación a Distancia para proporcionar alojamiento a los profesores de la UNED.
Acuerdo Hotel Ibis Meridiana Barcelona
Acuerdo de colaboración entre Hotel Ibis Meridiana de Barcelona y la Universidad Nacional de Educación a Distancia para proporcionar alojamiento a los empleados de la UNED en comisión de servicios.
