publicar en e-Spacio

Toda la comunidad universitaria de la UNED para el período de su vinculación

• • Artículos, libros y capítulos, actas de congresos, Recursos Educativos en Abierto y otros resultados de investigación: e-spacio (repositorio institucional de la UNED)

  • Datos de investigación: e-cienciaDatos (repositorio de datos del Consorcio Madroño)

1. Rellena este formulario: https://forms.office.com/e/LVDV90gLPs 

2. Comprueba qué versión puedes depositar y firma la autorización correspondiente.

3. Escoge los documentos que vas a depositar y hazlos en un solo envío si es posible. Se pueden adjuntar hasta 10 archivos por formulario y la autorización solo es necesaria la primera vez que se realiza un depósito. El equipo de biblioteca nos encargamos de depositar los trabajos y enviarte por correo los identificadores persistentes (Handle) cuando estén todos publicados. 

4. Sube el archivo y la autorización bien nombrados (sin espacios, tildes o caracteres especiales): 

APELLIDO1_APELLIDO2_ Nombre_Título_Abreviado.PDF 

APELLIDO1_APELLIDO2_ Nombre_Autorización.PDF 

  *No uses eñes ni signos diacríticos, como acentos y separa las palabras con guiones bajos _ 

El mandato vigente exige el depósito como mínimo de la versión final aceptada, es decir, la versión que ya ha pasado por el proceso de corrección por pares y ha sido aceptada para la publicación, pero que aún está pendiente de maquetación, numeración, etc. Esta versión recibe diferentes nomenclaturas, tales como versión aceptada, postprint, accepted version, o Author Accepted Manuscipt (AAM).

• Contrato firmado con la editorial
• Página de la revista o editorial
• Herramientas como Sherpa Romeo o Dulcinea

Al firmar la autorización de depósito que ha de acompañar el envío de los trabajos al repositorio, el autor/a de la UNED declara contar con el permiso del resto de autores de la obra para su depósito, sin necesidad de que ellos tengan que firmar otra autorización adicional. 

La normativa vigente obliga al depósito de toda la producción científica (artículos a partir de 2011, libros/capítulos a partir de 2022) independientemente de si se ha publicado originalmente en acceso abierto o no. La inmensa mayoría de revistas científicas permite el depósito en repositorios institucionales de alguna versión del artículo (versión aceptada o versión final).

El repositorio se gestiona con una nueva plataforma con funcionalidades más adecuadas para la ciencia abierta, tanto a nivel técnico, como de visualización y posibilidades de recolección por otros sistemas. El cambio ha sido necesario debido a la obsolescencia del antiguo sistema y al riesgo de pérdida de información. Uno de los problemas de esa obsolescencia es que las antiguas urls no eran identificadores persistentes y de ahí que ahora la URL anterior no sea válida.  

Con el nuevo sistema, cada trabajo depositado tiene asignado un identificador persistente denominado Handle, que es la URL que hay que consignar en cualquier convocatoria (ANECA, etc.) o siempre que se quiera citar dicho trabajo. 

En la actualidad estamos subsanando problemas derivados del complejo proceso de migración, por lo que, temporalmente, algunos trabajos pueden no visualizarse. En el caso de sufrir este tipo de incidencia en uno de tus trabajos, notifícalo a: repositoriobiblioteca@adm.uned.es 

En el nuevo repositorio también se pueden consultar las descargas y número de visitas. Para ello, hay que buscar primero el trabajo que se quiere consultar y después pinchar en la barra superior de navegación en "Estadísticas". Se ofrecen las visitas totales y visitas por mes, y a continuación las “Visitas por archivo”, es decir, número de descargas. 

El identificador persistente Handle que te enviaremos cuando deposites nuevos trabajos. Para trabajos ya depositados, búscalos en el nuevo repositorio y copia el Handle. 

La funcionalidad del autoarchivo en el repositorio, que dotará a la comunidad UNED de plena autonomía para depositar sus trabajos, está prevista para el último trimestre de 2024. De momento, para depositar los trabajos, el procedimiento sigue siendo delegado y se realiza a través de este formulario: https://www.uned.es/universidad/biblioteca/depositar-en-el-repositorio.html

1. Prepara el conjunto de datos finales (limpios, anonimizados, con nomenclatura clara, formatos abiertos, etc.)
2. Firma la autorización correspondiente.
3. Documenta el conjunto de datos con al menos un archivo readme, usando la plantilla en la página de e-cienciaDatos.
4. Realiza un solo envío a repositoriobiblioteca@adm.uned.es 

La Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario (LOSU) define datos como “aquellas fuentes primarias necesarias para validar los resultados de las investigaciones”.

Además, la Estrategia Nacional de Ciencia Abierta de 2022 ejemplifica algunos tipos de datos como “resultados de experimentos, mediciones, observaciones resultantes del trabajo de campo, resultados de encuestas, grabaciones de muestras físicas, documentación, código, configuraciones de instrumentación, estadísticas e imágenes”.

No, siempre que estén disponibles en un repositorio de datos o similar.

Antes de realizar el depósito de los datos, es conveniente organizar el conjunto de datos para favorecer su reutilización. Algunas de las recomendaciones de la biblioteca de la UNED son: 

• La versión de los datos depositada ha de ser la versión final, es decir, los datos han de haber sido refinados y limpiados, y, si fuera necesario, anonimizados o pseudonimizados.
• El conjunto de datos debe estar bien documentado con al menos un archivo readme.txt. Adicionalmente, pueden incluirse guías de entrevistas o encuestas, cuadernos de código, archivos, diccionarios de datos, etc.
• Los nombres de los archivos deben ser claros y la organización lógica. Además, se desaconseja el uso de tildes y diacríticos, así como el uso de espacios, usándose de manera preferente el guion bajo. Si es necesario, puede incluirse una lista de archivos en el archivo readme.txt.
• Si existen publicaciones relacionadas con el conjunto de datos, deben incluirse en los metadatos y en el archivo readme.txt.

Se deben utilizar formatos abiertos no propietarios como CSV para datos tabulares, PDF para documentos, PNG para imágenes, etc.

En el caso de los datos tabulares, los datos han de estar organizados en formatos listos para su tratamiento computacional (tidy data).

El repositorio e-cienciaDatos genera un DOI de manera automática.

Los principios FAIR son una serie de principios que aseguran que los datos de investigación que depositamos en el repositorio son fáciles de encontrar, accesibles, interoperables y reutilizables, es decir, los principios FAIR aseguran que las investigaciones sean replicables y que los datos recolectados para una investigación puedan usarse también en otros proyectos. 

Una buena documentación del conjunto, unida al depósito en un repositorio de confianza como e-cienciaDatos asegura el cumplimiento de los principios FAIR.

Si tienes dudas de si un conjunto de datos cumple los principios FAIR, existen herramientas como FAIR-Checker que evalúan de manera automática si un conjunto de datos es FAIR al insertar su DOI.

Siempre que sea posible, siguiendo la máxima de la Comisión Europea “tan abiertos como sea posible, tan cerrados como sea necesario”.

Pueden existir posibles restricciones de acceso por una causa justificada: datos personales, cuestiones de seguridad, secretos industriales, etc. En estos casos, los datos han de estar depositados en un repositorio de datos con acceso restringido, mientras que la descripción de los datos (los metadatos) es pública y localizable en el repositorio.

Un fichero, normalmente en formato TXT que describe el conjunto de datos y permite su interpretación y reutilización. El Consorcio Madroño ofrece una plantilla disponible en español e inglés.

1. Instrucciones para depositar publicaciones en e-Spacio UNED
2. Instrucciones para depositar datos en e-cienciaDatos
3. Biblioguía UNED sobre el depósito de datos en e-cienciaDatos
4. Presentación UNED sobre el mandato de depósito para la convocatoria de sexenios 2023
5. Qué versión de mi artículo depositar (entrada de blog)
6. Qué versión de mi artículo, libro, capítulo o conjunto de datos depositar (video)