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Carta de servicios Bibliotecas de centros asociados

Carta de servicios para las Bibliotecas de centros asociados

Las cartas de servicios son documentos públicos que sirven a las administraciones para informar y comunicar a sus usuarios y a la sociedad en general, los servicios públicos que tiene encomendados, las condiciones en que se prestan, los derechos de los usuarios en relación con estos servicios y los compromisos de calidad que se ofrecen en relación con su prestación. En este sentido, desde la Sede Central queremos comprometernos con vosotros, cuantificando nuestras actuaciones y haciendo un seguimiento de los resultados anualmente. A continuación os presentamos los compromisos que os ofrecemos, organizados en bloques temáticos.

  • Ofrecer un espacio específico de comunicación con los Centros Asociados en la intranet de la Biblioteca, así como a través de las herramientas corporativas del paquete institucional Microsoft 365, actualizado semanalmente
  • Enviar inmediatamente todas las novedades que se produzcan en relación a los procedimientos para la prestación de servicios, actualización de recursos, mejoras y modificaciones en la configuración de la plataforma de servicios bibliotecarios,  o sobre cualquier otra cuestión que afecte a las bibliotecas de Centros Asociados
  • Celebrar encuentros de caracter profesional bienales organizados en colaboración entre la Sede Central y un Centro Asociado
  • Distribución mensual de un boletín electrónico colaborativo de novedades de las bibliotecas de los Centros Asociados y la Sede Central.
Indicadores:
    1. Tiempo medio de actualización de la intranet y herramientas 365.
    2. Porcentaje de novedades comunicadas dentro del plazo.
    3. Nº de Encuentros bienales celebrados
    4. de boletines
  • Programar un calendario anual de formación en streaming con un mínino de tres talleres, consensuado con los Centros Asociados
  • Alcanzar una valoración media en la evaluación de la formación ofrecida de 7 sobre 10
  • Ofrecer un repositorio actualizado de videotutoriales en abierto sobre las diferentes plataformas y herramientas bibliográficas contratadas por la Biblioteca
  • Ofertar plazas reservadas para los bibliotecarios de Centros Asociados en los congresos, jornadas y cursos que la Biblioteca de la Sede Central organice.

Indicadores:

    1. nº de cursos en streaming celebrados anualmente
    2. valoración media de la evaluación de la formación ofrecida
    3. nº de sesiones online y web conferencias impartidas
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  • Iniciar el procedimiento para la resolución de incidencias en la plataforma de servicios bibliotecarios en un máximo de 24 h. laborables desde la recepción de la misma.
  • Responder cualquier consulta sobre manejo, gestión y explotación de la plataforma de servicios bibliotecarios en un máximo de 24 h. laborables desde la recepción de la misma.
  • Configurar los calendarios de la plataforma de servicios bibliotecarios en un máximo de 72 h. laborables desde la recepción de la petición del Centro Asociado.
  • Implementación de widgets y reports personalizados para facilitar la explotación de datos en un máximo de 3 días laborables desde que la realización de la petición del Centro Asociado.

Indicadores:

    1. Nº de incidencias presentadas / resueltas
    2. Nº de incidencias de respuesta inmediata
    3. Nº de incidencias que no se pueden resolver inmediatamente y suponen la apertura de un caso en Soporte.
    4. Nº de modificaciones realizadas en el calendario
  • Suministrar el 100% de los artículos de revista que se encuentran en otras bibliotecas españolas y extranjeras con acuerdo de gratuidad, a través de la plataforma Gtbib en un máximo de 3 días laborables.
  • Suministrar el 100% de las solicitudes de monografías del fondo bibliográfico de la Sede Central en menos de 7 días laborables.

Indicadores:

    1. Porcentaje de peticiones de préstamo interbibliotecario y Movimiento Temporal cursadas y mensajes enviados en plazo a los usuarios.
    2. Porcentaje de documentos servidos sobre el total de los solicitados en un plazo máximo de 6 días laborables.

5. ASESORAMIENTO EN EL DESARROLLO DE BIBLIOTECAS Y SERVICIOS EN BIBLIOTECAS DE CENTROS ASOCIADOS. Asesoría en la implementación de servicios y desarrollo de bibliotecas.
 Indicadores: Acciones de mejora anuales iniciadas en los Centros con el apoyo de la Central

  • Resolución  de incidencias técnicas tanto en catalogación como en circulación.
  • Mantenimiento del catálogo bibliográfico y de autoriadades
  • Catalogación de documentos para los Centros que no tienen autorizada la catalogación
  • Alta usuarios invitados de Centros Asociados
  • Gestión de códigos de barras
  • Recogida de datos para la gestión de otras acciones dirigidas a los centros
  • Gestión colaborativa de quejas y sugerencias
     

Indicadores:

    1. Nº de incidencias presentadas / resueltas
      1. Nº de incidencias de respuesta inmediata
      2. Nº de incidencias que no se pueden resolver inmediatamente. Plazos
    2. Nº de acciones de mantenimiento de catálogo
    3. Nº de documentos catalogados para Centros no autorizados a catalogar
    4. Nº de usuarios invitados dados de alta
    5. Nº de códigos de barras gestionados
    6. Cuantificar datos recopilados
    7. Nº documentos redactados
    8. Nº de quejas y sugerencias gestionadas

7. GESTIÓN DE DUPLICADOS: REVISTAS, LIBROS Y AUDIOVISUALES. Envío de fondos duplicados a bibliotecas de Centros Asociados. Indicadores: Nº de  duplicados de libros, revistas y audiovisuales enviados

  • Cesión temporal de Exposiciones

Indicadores: Nº de exposiciones que se han cedido a CCAA