Maquinaria, mobiliario y equipos informáticos (hardware)

Con valor superior a 300 € (IVA incluido), así como tabletas y monitores de cualquier importe.

Quedan exceptuadas de esta aprobación por parte de la CGI las compras a realizar con cargo a Proyectos de Investigación.

Equipos de impresión y multifunción

Con independencia de su cuantía, incluidos los que se adquieran con cargo a proyectos de investigación.

Maquinaria, mobiliario o equipos y material informático homologado por la UNED o por la Central de Contratación del Estado

Se tramitarán mediante la presentación del Modelo 24: Solicitud para CGI de maquinaria, mobiliario e informático homologado, y se aportará un documento de Reserva de Crédito (RC).

Debe cumplimentarse un Modelo 24 para cada solicitud de equipo a adquirir. 

Equipos de impresión y multifunción homologados por el Estado

Debe utilizarse el Modelo 24: Solicitud para CGI de maquinaria, mobiliario e informático homologado para la solicitud y se aportará una Reserva de Crédito (RC) del Capítulo 6 para el equipo y otra del Capítulo 2 para los consumibles que se contratan conjuntamente.

Los equipos de impresión, multifunción y escáneres deberán dar servicio al mayor número de usuarios posible, procurando la existencia de un solo equipo por planta, también compartir equipos entre departamentos, secciones, etc.; y limitar, en la medida de lo posible, la impresión en papel.

Salvo causas excepcionales debidamente justificadas, no se autorizarán equipos para uso individual o grupo de usuarios reducido.

Las características de los equipos multifunción homologados pueden consultarse en el documento Catálogo completo material informático / Documentación técnica.

Maquinaria, mobiliario o material informático NO homologado

En estos casos no se utilizará el Modelo 24: Solicitud para CGI de maquinaria, mobiliario e informático homologado.

• Si la compra va a ser objeto de un procedimiento de contratación por licitación pública o por exclusividad, pero con contrato, se remitirá la memoria explicativa de la adquisición, junto con el certificado de Reserva de Crédito (RC).
• Si la compra se va a tramitar como contrato menor, se remitirá el modelo de contratación menor que corresponda (Modelo 37 o Modelo 38), debidamente cumplimentado y firmado, junto con la Reserva de Crédito (RC).
• En caso de que el gasto a aprobar esté sujeto a prorrata del IVA, se hará constar en la Reserva de Crédito (RC), indicando la clave orgánica y el importe que corresponda según el porcentaje de prorrata a aplicar.

En las Directrices Presupuestarias para el ejercicio 2015 se recogía la propuesta al Consejo de Gobierno de creación de la Comisión de Gestión de Inversiones (CGI) encargada de la autorización de las inversiones en maquinaria, mobiliario, enseres y equipos informáticos.

Según las mencionadas Directrices Presupuestarias 2015, es obligatoria la autorización previa de la CGI, cualquiera que sea el origen de los fondos de financiación, con la excepción de las adquisiciones que se realicen con cargo a fondos de proyectos de investigación, que en todo caso deberán estar sujetas a las disposiciones de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

La Comisión fue creada por el Consejo de Gobierno en la sesión de 3 de marzo de 2015 con la siguiente composición:

• Vicerrector/a con competencias en materia económica, presupuestaria y de infraestructuras, que presidirá esta Comisión.
• Vicerrector/a con competencias en materia tecnológica.
• Representante de los directores/as de Departamento en el Consejo de Gobierno.
• Representante de los decanos/as de Facultades en el Consejo de Gobierno.
• Representante de los directores/as de Escuela en el Consejo de Gobierno.
• Gerente.
• Jefe/a del Departamento de Servicios Generales y Contratación como asesor/a técnico, que actuará como secretario/a de esta Comisión.