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Protección de datos

Protección de datos

LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Y LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

La UNED tiene entre sus objetivos garantizar ese derecho a todas aquellas personas que con ella se relacionan: estudiantes, profesores, personal de administración y servicios y, en general, cualquier otro ciudadano que en algún momento de su vida tenga relación con nuestra institución.

Para ello ha diseñado procedimientos y estructuras transparentes para la ciudadanía.

El Centro Asociado de la Universidad Nacional de Educación a Distancia de Talavera de la Reina (en adelante “UNED Talavera de la Reina”) se compromete con la protección de datos de carácter personal de acuerdo a la legalidad vigente y según se recoge esta política.

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

La responsabilidad del tratamiento es del Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina. Dirección: Calle Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo, España) – correo electrónico: info@talavera.uned.es

El Reglamento General de Protección de Datos estable que las instituciones públicas deben contar con un Delegado de Protección de Datos que es la persona encargada de asegurar el cumplimiento de esta normativa. Los datos de contacto son: Jaime Borrás López, correo electrónico dpd@talavera.uned.es, teléfono 925 809 100.

  1. ¿Para qué utilizamos sus datos personales? Finalidad del tratamiento.

 UNED Talavera tratará sus datos con una o varias de las finalidades que se describen, según el caso. En el consentimiento informado se detallará:

  1. Organización de la docencia y estudio, así como las funciones propias del servicio público de educación superior, reguladas por la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario, en los Estatutos de la UNED y los Estatutos de UNED Talavera de la Reina.
  2. Seguridad y control de acceso a los edificios sede de UNED Talavera de la Reina.
  3. Gestión de contratos suscritos o de servicios solicitados.
  4. Gestión de solicitudes de empleo, y en su caso, procesos selectivos en pudiera ser incluido, para la provisión de puestos de trabajo.
  5. Gestión y tratamiento de las solicitudes de personas interesadas en la realización de prácticas en calidad de becario de formación.
  6. Gestionar la participación en calidad de conferenciante en actividades organizadas por UNED Talavera de la Reina, así como las autorizaciones y liquidaciones de compensaciones económicas que pudieran acordarse.

 

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?

UNED Talavera de la Reina tratará sus datos personales de acuerdo a:

  1. El consentimiento del interesado.
  2. La ejecución del servicio público de educación universitaria.
  3. La ejecución de un contrato en que el interesado es parte.
  4. En los tratamientos de control de acceso o videovigilancia, la base legal será el interés legítimo de UNED Talavera de la Reina.

 

  1. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos serán conservados durante el tiempo mínimo necesario en cualquier caso durante los plazos legalmente previstos.

  1. Los datos tratados en la ejecución de un contrato, u otro tipo de relación de servicios será conservada hasta la finalización del mismo o la prestación de servicios.
  2. Las imágenes grabadas para cumplir con la finalidad de seguridad se conservarán por un máximo de un mes. Se podrá proceder al bloqueo y conservación de las imágenes para ponerlas a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
  3. Los datos de los solicitantes de empleo o prácticas formativas serán conservados durante los plazos fijados en la convocatoria.

El interesado tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento y a ejercer los derechos recogidos en el Reglamento General de Protección de Datos (ver punto 6).

 

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos recabados a través de la web o mediante solicitud escrita entregada en las sedes de UNED Talavera de la Reina solo serán cedidos en aquellos casos en que expresamente se informe al usuario.

Los datos podrán ser cedidos, cuando legalmente proceda, a:

  1. La Universidad Nacional de Educación a Distancia.
  2. Otros centros Asociados de la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
  3. Las administraciones públicas con competencias en educación.
  4. Las entidades bancarias, a efectos de gestión de pagos.
  5. A la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o juzgados y tribunales a requerimiento de estos.

 

  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos comunica sus datos?

 Los derechos sobre los datos de carácter personal recogidos en el Reglamento General de Protección de Datos de 2016/679 de la Unión Europea de 27 de abril son:

  1. Acceso: podrá conocer sus datos personales incluidos en los ficheros de UNED Talavera de la Reina.
  2. Rectificación: podrá rectificar sus datos cuando no sean correctos.
  3. Supresión: podrá solicitar la supresión de sus datos.
  4. Oposición: podrá solicitar que no se traten sus datos personales.
  5. Limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias podrá solicitar limitación del tratamiento de sus datos.
  6. Portabilidad: podrá solicitar la portabilidad de sus datos.

Para ejercitar sus derechos remita este formulario detallando el derecho o derechos que quiere ejercer con una copia de su DNI o equivalente: Delegado de Protección de Datos UNED Talavera de la Reina. C/ Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo) dpd@talavera.uned.es

El usuario tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de los datos en cualquier momento. El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos, si considera que no ha sido atendido correctamente en el ejercicio de sus derechos.

  1. Seguridad de los datos.

UNED Talavera de la Reina siempre ha dispuesto todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad establecidas en la legislación vigente con el fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados y su tratamiento.

 

Última actualización: 16 de junio de 2023.

  • Registro de Actividades de Tratamiento de Datos

    1. Gestión administrativa y académica.
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Dejar constancia oficial de la recepción de solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidas al Centro Asociado o la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
    Labores de gestión del funcionamiento del Centro Asociado (relación con proveedores).
    Apoyo a la docencia y a para la realización de las convocatorias de evaluación de los estudiantes.
    c) Colectivos
    Personal docente, personal no docente, estudiantes, interesados y proveedores.
    d) Categorías de Datos
    Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, firma, imagen.
    e) Categoría destinatarios
    Universidad Nacional de Educación a Distancia (España).
    Entidades financieras.
    Intervención General de Administración del Estado.
    Tribunal de Cuentas.
    Órganos judiciales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
    f) Transferencia Internacional
    No están previstas transferencias internacionales de los datos.
    g) Plazo supresión
    Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
    h) Base jurídica
    RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.
    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

    2. Fotografías y grabación de actos
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Archivo de actividades y difusión pública de las mismas.
    c) Colectivos
    Público interesado.
    d) Categorías de Datos
    Imágenes y videograbaciones.
    e) Categoría destinatarios
    Medios de comunicación.
    Universidad Nacional de Educación a Distancia (España).
    f) Transferencia Internacional
    No están previstas transferencias internacionales de los datos.
    g) Plazo supresión
    Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
    h) Base jurídica
    RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
    Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.

    3. Centro de Orientación, Información y Empleo.
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Dejar constancia oficial de la recepción de solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidas al Centro Asociado o la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
    Orientación al estudiante, apoyo a la docencia, gestión de las prácticas de los estudiantes y facilitar la incorporación al mercado laboral.
    c) Colectivos
    Interesados en iniciar estudios en la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
    Estudiantes de la Universidad Nacional de Educación a Distancia.
    Estudiantes vinculados a la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha a través de programas de formación y empleo.
    Estudiantes vinculados a los servicios de empleo.
    d) Categorías de Datos
    Datos de carácter identificativo: NIF, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, firma, imagen.
    Datos académicos y profesionales: titulaciones, formación y experiencia profesional.
    e) Categoría destinatarios
    Universidad Nacional de Educación a Distancia.
    Instituciones y empresas colaboradoras en planes de prácticas y formación.
    Empresas ofertantes de prácticas o empleo.
    f) Transferencia Internacional
    No están previstas transferencias internacionales de los datos.
    g) Plazo supresión
    Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
    h) Base jurídica
    RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.

    4. Gestión Económica
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Tramitación de expedientes de gasto e ingresos derivados de la ejecución del presupuesto del Centro Asociado.
    c) Colectivos
    Personal laboral y becarios del Centro Asociado.
    Proveedores.
    d) Categorías de Datos
    Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, firma y teléfono.
    Datos de detalle de empleo: puesto de trabajo.
    Datos económicos, financieros y de seguros: Datos bancarios.
    e) Categoría destinatarios
    Empresa adjudicataria trabajos contables.
    Entidades financieras.
    Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
    Agencia Estatal de Administración Tributaria.
    Intervención General de la Administración del Estado.
    Tribunal de Cuentas.
    f) Transferencia Internacional
    No están previstas transferencias internacionales de los datos.
    g) Plazo supresión
    Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
    i) Base jurídica
    RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
    Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
    Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
    Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.
    Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
    Plan General de Contabilidad Pública en relación con la Disposición Final Primera de la Ley 16/2007, de 4 de julio.
    Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón de servicio.
    Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
    Ley 40/2005, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

    5. Recursos humanos.
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Gestión de personal, laboral y becarios.
    Expediente personal. Control horario. Incompatibilidades. Formación. Acción social. Prevención de riesgos laborales.
    Emisión de la nómina del personal del Centro, así como de todos los productos derivados de la misma.
    Gestión económica de la acción social y obtención de estudios estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del personal.
    Gestión de la actividad sindical en el Centro.
    Asesoramiento, asistencia y apoyo en materia de evaluación de riesgos laborales, planificación de actividades de prevención, medidas de emergencia, investigación de accidentes, gestión de reconocimientos médicos.
    c) Colectivos
    Personal laboral y becarios del Centro y de sus familiares.
    d) Categorías de Datos
    Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social, dirección, firma, teléfono, Número de la Seguridad Social.
    Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos del pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.
    Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
    Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
    Datos de detalle de empleo. Incompatibilidades.
    Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
    Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas baja de haberes correspondientes al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
    Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre sanciones en materia de función pública.
    e) Categoría destinatarios
    Empresa adjudicataria gestión de nóminas.
    Entidad Gestora en materia de riesgos laborales.
    Instituto Nacional de la Seguridad Social.
    Tesorería General de la Seguridad Social.
    Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
    Organizaciones sindicales.
    Entidades financieras.
    Agencia Estatal de Administración Tributaria.
    Intervención General de la Administración del Estado.
    Tribunal de Cuentas.
    Órganos judiciales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
    f) Transferencia Internacional
    No están previstas transferencias internacionales de los datos.
    g) Plazo supresión
    Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
    h) Base jurídica
    RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
    RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.
    Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
    Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

    6. Protocolo (agenda)
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Agenda de institucional con los datos necesarios para gestionar las relaciones institucionales y de comunicación del Centro.
    c) Colectivos
    Personas físicas y representantes de personas jurídicas con las que el centro tiene relación en función sus actividades. Representantes de medios de comunicación.
    d) Categoría de datos
    Nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, correo electrónico.
    e) Categoría destinatarios
    No se ceden datos, salvo obligación legal.
    f) Transferencia internacional
    No existe previsión de transferencia internacional de datos.
    g) Plazo de supresión
    Mientras el interesado mantenga la posición/cargo por el que se le inscribe, mientras exista el centro o hasta que el interesado revoque el consentimiento.
    h) Base jurídica
    RGPD 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    7. Registro
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Constancia oficial de entrada y salida de solicitudes y comunicaciones.
    c) Colectivos
    Personas físicas, personas jurídicas o sus representantes legales y administraciones públicas interesadas que tienen alguna relación con la institución que justifica una comunicación.
    d) Categoría de datos
    DNI, Nombre y Apellidos, dirección postal, correo electrónico, documentación relacionada con el asunto.
    e) Categoría destinatarios
    A la Universidad Nacional de Educación a Distancia, en su caso.
    f) Transferencia internacional
    No existe previsión de transferencia internacional de datos.
    g) Plazo de supresión
    Se conservarán de manera permanente, mientras exista el centro o hasta que el interesado revoque el consentimiento.
    h) Base jurídica
    RGPD 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
    Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas Art. 5.7.
    BICI 35/Anexo II, 26 de junio de 2018 Instrucción por la que se habilita a los centros asociados a la UNED para la recepción de documentación a presentar por estudiantes y entidades colaboradoras en procedimientos administrativos de la Universidad.

    8. Videovigilancia
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Garantizar la seguridad de bienes y personas.
    c) Colectivo
    Usuarios y visitantes del edificio.
    d) Categoría de datos
    De todos los usuarios y visitantes del edificio: imagen/voz
    e) Categoría destinatarios
    Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, órganos judiciales y ministerio fiscal.
    f) Transferencia internacional
    No existe previsión de transferencia internacional de datos.
    g) Plazo de supresión
    Un mes desde la fecha de su grabación.
    h) Base jurídica
    RGPD Art. 6.1e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

    9. Registro de acceso a la sala de estudio
    a) Entidad responsable
    Centro Asociado a la UNED de Talavera de la Reina.
    C/Santos Mártires, 22, 45600 Talavera de la Reina (Toledo)
    Teléfono: 925 809 100
    Correo electrónico: info@talavera.uned.es
    Delegado de Protección de datos: dpd@talavera.uned.es
    b) Fines del tratamiento
    Control de acceso a la sala de estudio.
    c) Colectivo
    Estudiantes que acudan a la sala de estudio.
    d) Categoría de datos
    De los estudiantes que acudan al edificio: DNI, nombre y titulación
    e) Categoría destinatarios
    Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, órganos judiciales y ministerio fiscal
    f) Transferencia internacional
    No existe previsión de transferencia internacional de datos
    g) Plazo de supresión
    Un mes desde la fecha de su grabación.
    h) Base jurídica
    RGPD Art. 6.1e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.