Tarjetas VISA
TARJETAS VISA
El Rector de la Universidad podrá autorizar la apertura de cuentas en entidades financieras destinadas al pago de los gastos que pudieran realizarse mediante tarjetas de crédito.
En el caso de la Escuela, actualmente se disponen de tres tarjetas VISAS Institucionales, asociadas a Investigadores Principales de Proyectos de Investigación.
Utilización de las tarjetas de crédito
Podrán ser utilizadas las tarjetas de crédito para el pago de expedientes de proyectos de investigación de los titulares de las tarjetas de crédito, referentes a los siguientes gastos:
- Adquisición de gastos corrientes: revistas, libros, otras publicaciones, pequeño material informático no inventariable, material de laboratorio no inventariable, etc.
- Gastos de reuniones, conferencias y cursos: se incluirá en este apartado los gastos de comidas derivadas de reuniones o grupos de trabajo excepto en Proyectos de Investigación financiados por la Comunidad de Madrid
- Gastos de publicación: publicación de artículos científicos en revistas especializadas
- Indemnizaciones por razón del servicio: Gastos de viaje y dietas: comprende los gastos de transporte, alojamiento e inscripción, en las cuantías que se fijen por la normativa vigente en el momento de realización del viaje.
- No se pueden utilizar: para la compra de material inventariable, ya que de acuerdo con las normas de procedimiento de la Universidad, este tipo de material hay que inventariarlo antes de proceder a su pago.
- Todas las facturas pagadas con las tarjetas visas institucionales deben ser emitidas a nombre de la Universidad, nunca del titular de la tarjeta, ya que los gastos se imputan a posteriori a la contabilidad de la Universidad, deduciéndose una parte del IVA (4 % para material fungible, 100 % para material inventariable)
Justificación de los gastos
Los titulares de las tarjetas de crédito deberán presentar ante la Administración de la Escuela la justificación de los gastos realizados con las mismas en el plazo de un mes contado desde la fecha en que se produjo el pago.